Los usuarios que lo deseen tienen en la actualidad la posibilidad de adquirir los planes de Office 365 o el conjunto de aplicaciones de Office 2016. Dos elementos que a primera vista presentan una serie de diferencias destacadas que habría que señalar antes de entrar en materia.

Diferencias entre Office 365 y Office 2016

Los planes de Office 365 incluyen, entre otros, todo el conjunto de aplicaciones Office por completo. Además, podemos encontrar aquí ciertos servicios de los que ya disponemos en la red, tales como el almacenamiento adicional en la nube con OneDrive o una serie de minutos de Skype.

Office 365 ofrece toda la experiencia Office en ordenadores de escritorio, Mac, tabletas con Windows o Android, iPad y smartphones. Es compatible con Windows 7 ultimate o versiones posteriores e incluye todos los idiomas. Su adquisición se puede llevar a cabo mediante suscripción mensual o anual, en la que están incluidas todas las actualizaciones que vaya teniendo el programa.

En el caso del conjunto de aplicaciones de Office 2016, hay que señalar que se hallan incluidos aquí los de Office Hogar y Estudiantes y Hogar y Empresas. Las aplicaciones más destacadas que integra son Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Se compra de una sola vez y solo se puede usar en un único ordenador o Mac.

A diferencia de los planes de Office 365, las aplicaciones no se actualizan de manera automática. Si se desea obtener la versión más reciente, tendríamos que volver a comprar Office.

Office 2016 Professional Plus

El paquete Office 2016 Professional Plus está considerado el sucesor de Microsoft Office 2013. Una herramienta que nos ayuda a crear, presentar, comunicar y publicar documentos de una manera profesional. Sus principales características son el ahorro de tiempo, un nuevo sistema moderno y unas herramientas integradas de colaboración.

Office 2016 Professional Plus te permite guardar tus trabajos en la nube de OneDrive para poder acceder a ellos desde cualquier lugar en el que te encuentres. Le echamos a continuación un vistazo a algunas de las aplicaciones que integra.

Outlook

La herramienta de Microsoft para administrar el correo electrónico, los contactos, el calendario y todas las tareas. La bandeja de entrada estará siempre completamente actualizada gracias a las notificaciones automáticas. Por su parte, los calendarios se pueden ver fácilmente en paralelo.

Word

La aplicación para crear documentos aparece en este caso con un diseño profesional y con herramientas de edición, revisión y uso compartido. Una interfaz con un diseño moderno y desde la que podemos acceder fácilmente a todas las características. Además incorpora la función de Búsqueda Inteligente para ofrecer información contextual relevante.

Excel

La herramienta de Excel también presenta una interfaz de usuario totalmente mejorada y renovada. Viene con métodos abreviados de teclado favoritos, Herramientas para análisis, Segmentación y Generador de fórmulas. Todas estas mejoras nos permitirán ahorrar tiempo para analizar y visualizar los datos de forma más intuitiva.

PowerPoint

El panel de tareas de PowerPoint mejora bastante en Microsoft 2016 Professional Plus. Las nuevas transiciones de diapositivas y los comentarios encadenados (se podrán incorporar comentarios a las presentaciones) hacen mucho más sencillo y accesible crear y presentar las ideas y los contenidos.

OneNote

Esta aplicación se puede definir como un cuaderno digital personal para conservar notas, ideas, páginas web, fotos, audio y vídeo en un mismo lugar. De esta manera, lo puedes ordenar todo y llevarlo contigo a cualquier parte estés donde estés. Además, dicho contenido se puede compartir para que otras personas colaboren en él.

Access

La herramienta de Access permite crear aplicaciones de base de datos basadas en un navegador. Los datos se almacenan de manera automática en una base de datos SQL para mayor seguridad del usuario. Una aplicación que en esta versión es mucho más fácil de utilizar y aplicar.

Publisher

Publisher es una herramienta que nos permitirá crear, personalizar y compartir diferentes publicaciones de índole profesional. Las imágenes se pueden intercambiar arrastrando y colocándolas o agregándolas directamente desde cualquier álbum en línea. Una de sus características más destacadas es la función de efectos especiales para darle una mayor viveza a los contenidos.

Requisitos mínimos para la instalación de Office 2016 Professional Plus

• CPU x86 a 1GHz con instrucciones SSE2
• 2 GB de RAM
• 3 GB de HDD
• Resolución de pantalla de 1.280 x 800 píxeles
• Gráficos compatibles con DirectX 10
• Windows 7 SP 1 o superior
• Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome 40, Internet Explorer 9 o superiores
• .NET 3.5 como mínimo

Microsoft Office 2016 es un software de oficina que incluye todo lo necesario para crear presentaciones, ordenar y analizar bases de datos, crear documentos de texto, enviar correos electrónicos, etc. Sus diferentes herramientas harán que todos los documentos estén perfectamente ordenados y listos para ser usados.

La versión Professional Plus, además de las aplicaciones básicas, incluye también Access y Publisher y herramientas de colaboración para tener a todo el equipo conectado allá donde se encuentren.